Megaproject verdient teamprijs 2011

De teamprijs 2012 is uitgereikt aan de mensen die verantwoordelijk zijn voor de
implementatie van het nieuwe laboratoriuminformatiesysteem GLIMS. Op 2 november
vorig jaar nam medische microbiologie en infectiepreventie als eerste
laboratorium GLIMS in gebruik. Half november volgden de laboratoria van
klinische chemie, hematologie/bloedtransfusiedienst en van de apotheek. Hiermee
werd een project afgesloten dat al met al vier jaar in beslag heeft genomen.

Een zware klus noemde Wim Stalman, lid van de raad van bestuur, het.
Samen met de andere juryleden moest hij uit maar liefst tien
genomineerde teams een keuze maken. Net als vorig jaar vielen er twee teams in
de prijzen: het team zorgpad elektroconvulsie therapie van GGZ inGeest (zie
inDrukken) en het team GLIMS van VUmc. Samenwerken is ongekend belangrijk, vond
Stalman. Teamwork, multidisciplinair werken en teamgeest, dat is waar het in
2012 om draait. Opvallend bij het GLIMS-project was de nauwe samenwerking
tussen medische en de ondersteunende disciplines, zoals ICT.

Vlekkeloze overgang
Dankzij zeven leden van het projectteam en tien trekkers uit de verschillende
betrokken afdelingen: klinisch chemisch laboratorium, endocrinologisch
laboratorium, medische microbiologie en infectiepreventie,
bloedtransfusiedienst, hematologie en stolling, laboratorium apotheek, ICT en
BIZA, heeft VUmc eind vorig jaar een overstap kunnen maken naar een nieuw
laboratoriuminformatiesysteem. Een vlekkeloze overgang, memoreerde Wim Stalman.
“Dat was te merken aan de telefonisch helpdesk die het team had ingericht. Deze
helpdesk heeft feitelijk niet in actie hoeven komen.”
Het proces van aanbesteding, voorbereiding en implementatie heeft in totaal
meer dan vier jaar gevergd. Er moesten voor de duizenden bepalingen uit het
analyserepertoire van de samenwerkende afdelingen parameters worden ingericht,
moest in alle mogelijke combinaties van bloedtransfusies worden voorzien,
werden referentie-intervallen ingesteld, een monstervolgsysteem en digitale
opslag van aanvraagformulieren gerealiseerd. Koppeling van alle
analyseapparatuur en importeren van de vele miljoenen historisch uitslagen uit
LABZIS 1 en 2 maakt dat uitslagen snel in Mirador terechtkomen, zodat in de
naslag heel ver teruggekeken kan worden. Ook het opleiden van 250 medewerkers
op de laboratoria en van de kerngroep van aanvragers was een omvangrijke
inspanning.
Naast de ‘kopstukken’, zoals het GLIMS-team werd genoemd, hebben ook veel
medewerkers van de betrokken afdelingen hard meegewerkt aan het succes van de
operatie.

Prijs
Naast een bos bloemen krijgen de teamleden een lunch met de raad van bestuur
aangeboden. Verder heeft Tamar Rubinstein een kunstwerk voor het GLIMS-team
gemaakt, dat het werk binnen de afdelingen verbeeldt. Je ziet bijvoorbeeld een
ladenkast met papieren, analoge klokken en meters, cijfertjes en lettertjes in
chaos dooreen. Er zijn bloeddruppels van de hematologie te zien en stekkers en
snoeren om alle systemen op elkaar aan te sluiten. Ten slotte mondt dit uit in
een grote deur, die toegankelijk is en overzichtelijk; een soort  Ipad, die met
simpele drukken op heldere knoppen alles in een handomdraai laat werken.

Monique Krinkels

bron: VU MC

Redactie Medicalfacts / Alida Budding - Hennink

Samen met mijn dochter Janine Budding verzorg ik dagelijks het online medisch nieuws voor zorgverleners, zodat zorgverleners elke dag weer op de hoogte zijn van het nieuws wat voor hen relevant is. De rol en beleving van patiënt & Healthy Ageing, zijn voor mij speerpunten om extra aandacht aan te besteden.

Ik heb jarenlang ervaring in diverse functies in thuiszorg.

Recente artikelen