GGZ Westelijk Noord-Brabant koppelt zorgprogramma’s met EPD via MindManager
ArrayVisueel behandelplan geeft zowel patienten als hulpverleners inzicht
GGZ Westelijk Noord-Brabant (GGZ WNB) en Mobipro Benelux hebben met de visuele productiviteitstool Mindjet MindManager een koppeling gerealiseerd tussen de verschillende zorgprogramma?s en de patientgegevens in het EPD (Elektronisch Patientendossier). Hierdoor is een overzichtelijke ordening ontstaan van mogelijke begeleiding en behandelingen binnen de individuele situatie van patienten. Deze visuele weergaven van informatie, ofwel mindmaps, bieden meer inzicht in de zorgprogramma?s voor zowel artsen en verpleegkundigen als de patienten zelf. Het verpleegkundig specialistenteam van GGZ WNB heeft het idee bedacht en uitgewerkt. Mobipro Benelux heeft de tool en de begeleiding erbij gegeven.
GGZ WNB biedt hulp bij psychische en psychiatrische problemen. Deze hulp kent vaak uiteenlopende, patientspecifieke behandelingen, waardoor interne afstemming van de zorgprogramma?s en externe communicatie erover naar patienten en betrokkenen wordt bemoeilijkt. GGZ WNB werkte al langer met Mindjet MindManager om informatie rondom patientbehandelingen te ordenen. Tijd- en projectmanagementspecialist Mobipro heeft nu een plug-in voor MindManager gemaakt die de zorgprogramma’s koppelt met beschikbare informatie in het EPD. Op deze manier ontstaan volledige mindmaps die onder andere eenvoudig aantonen wat de bestedingen in tijd en dus geld zijn op patientniveau, een van de eisen van de zorgverzekeraars.
Piet Schippers, GGZ verpleegkundig specialist bij GGZ WNB: ?Psychiatrische hulp wordt vaak gezien als blackbox. Door het gebruik van de mindmaps en de koppeling met de database is de zogeheten “Healthcare Whitebox plug-in” ontstaan. De mindmaps bieden een helder overzicht van mogelijke begeleiding en behandelingen. Vanuit daar kunnen we vervolgens voor elke patient een zorgplan opstellen op basis van zijn of haar specifieke situatie en gegevens.?
MindManager
Mindjet MindManager is een visuele productiviteitstoepassing en creeert een overzichtelijk dashboard voor iedere informatiewerker. Bij andere toepassingen, zoals documenten, presentaties en e-mails is de gebruiker beperkt tot het werken op één scherm. De visuele benadering van MindManager zorgt ervoor dat complexe ideeen en processen in een uitbreidbare ?map? zijn gekoppeld, gerelateerd en duidelijk worden. Op deze manier zijn ideeen om te zetten in acties. GGZ WNB heeft deze tool gebruikt voor het maken van een aantal zorgprogramma’ s.
Tijdsplan
De eerste versie van de Healthcare Whitebox plug-in is geïmplementeerd en wordt nu in de praktijk getest door een stuurgroep binnen GGZ WNB. Later dit jaar moet versie 2.0 worden opgeleverd. Daarna zullen er bij GGZ WNB enkele honderden medewerkers met de toepassing gaan werken. Mariet Nefs, verplegingswetenschapper GGZ WNB: “Gelijktijdig met de test is een wetenschappelijk onderzoek gestart dat het effect meet van het zorgprogramma op het welbevinden van de client.”
Intussen hebben al veel collega-zorginstellingen interesse getoond in de manier van werken en de koppeling tussen de behandelprogramma’s, het EPD en het zorgindicatiesysteem van zorgverzekeraars.